Laporan Microsoft Excel

 A. Pengertian Microsoft Excel

    Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di duniKonversi mata uang.

a, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. 

B. Fungsi Microsoft Excel

• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
• Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
• Melakukan analisis dan riset harga.
• Melakukan perhitungan statistika.
• Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
• Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Konversi mata uang.
• Membuat grafik persamaan matematika.
• Membuat program Excel dengan Visual Basic.
• Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
• Sarana pembelajaran komputer dan logika.
• Dan lain-lain.

C. Jendela Kerja Microsoft Excel

1. Masuk ke Jendela Kerja Microsoft Excel

• Klik Logo Windows
  
  
  
• Kemudian klik All apps
  
  
  
• Scrol ke bawah, jika sudah menemukan iconnya langsung saja klik icon excel tersebut
  
  
  
• Maka akan muncul tampilan layar lembar kerja Microsoft Excel.
  
  
  

2. Menu dan Icon Bar

 Menu dalam Microsoft Excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View

Icon bar merupakan symbol/command yang terdapat dalam masing-masing menu utama Microsoft Excel, contohnya dalam menu Insert icon-icon seperti pivot table, table, picture, shapes, smartart, sparklines, chart dan seterusnya.

Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang disebut Ribbon, Misalnya kelompok Tables, Illustrations, Chart, dan seterusnya.

3. Mengenal Sheet, Column, Rows dan Cell

    a. Sheet

        Pada jendela kerja (WorkSheet) Microsoft Excel, terdapat sheet 1, sheet 2 dan seterunsnya. Sheet            merupakan lembaran yang terdapat dalam worksheet.

    b. Column & Rows

        Column merupakan kolom yang terdapat dalam worksheet. Pada worksheet Microsoft Excel                 terdapat 256 kolom, terdiri dari kolom A, B, C dan seterusnya. Sedangkan Rows merupakan baris         dalam worksheet. Dalam Microsoft Excel terdapat 65536 baris, dimulai dari baris 1, 2, 3 dan                 seterusnya.

    c. Cells

        Cells merupakan titik temu antara kolom dan baris seperti halnya table, yang fungsinya untuk                 menuliskan angka/nilai data yang akan diolah. Contohnya Cells A1, Cells B1, dan seterusnya.

4. Mengatur Lebar Kolom & Tinggi Baris

    a. Mengatur lebar kolom ( Column ) 

        Langkah-langkah mengatur lebar column :

• Klik pada column, misalnya pada column A1
  
  
  
• Pada menu Home, klik Format, pilih Column Width
  
  
  
• Pada kotak dialog Column Width masukkan angka untuk menentukan lebar misalnya angka 30.
• Klik OK    
  
  
      

b. Mengatur Tinggi Baris ( Rows )

    Langkah mengatur tinggi kolom, sama dengan mengatur lebar kolom:

• Klik pada cells tertentu, misalnya A1
  
  
  
• Pada menu Home, klik Format, pilih Row Height
  
  
  
• Pada kotak Row Height, masukkan angka misalnya 30
• Klik OK
  
  
  

5. Merge Center & Wraptext

    a. Merge Center

        Merge Center berfungsi untuk menggabungkan kolom atau baris
        Langkah-langkahnya :

• Blok kolom/baris yang akan digabungkan 
• Pada menu Home, klik icon Merge Center
  
  
  
• Hasilnya seperti dibawah ini, kolom A1 sampai D1 sudah menjadi satu
  
  
  

    b. Wraptext

        Wraptext merupakan tools untuk membuat teks menyesuaikan dengan lebar/tinggi kolom, 

        langkah-langkahnya:

•  Klik kolom yang akan dibuat wraptex
  
• Pada menu Home, Klik icon Wrapt Text
  
  
  
• Maka hasilnya teks akan menyesuaikan dengan lebar kolom   
  
  
  

6. Format Cells

    Format cells merupakan tools pada Microsoft Excel untuk memunculkannya menggunakan klik kanan pada mouse. Tools format cells ini ada pada semua versi Excel, jadi apabila kita menggunakan versi excel yang baru dan masih bingung dengan interface excel yang baru tersebut tools format cells ini sangat membantu. Dengan fungsi-fungsi sebagai berikut:

    a. Number

        Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cells.

    b. Aligment

        Aligment pada menu klik kanan Format Cells fungsinya sama untuk mengatur rata kiri, tengah,             atau rata kanan text pada cells. 

    c. Border

        Sub menu Border pada Format Cells fungsinya untuk membuat garid tepi/border. Biasanya                     digunakan untuk membuat table.

 

7. Menggunakan Freeze Panes

    Freeze Panes digunakan untuk mengunci baris/kolom tertentu, dan menyembunyikan baris/kolom lainnya pada saat di scrool. Ini biasanya digunakan apabila kita memiliki data yang cukup banyak, dan ketika di scrool title/judul datanya hilang, maka agar judul data tersebut tidak hilang maka kita bisa menguncinya dengan Freeze Panes tersebut.

D. Grafik / Chart Microsoft Excel

1. Membuat Grafik / Chart

    Grafik diperlukan untuk memvisualisasikan data yang rumit menjadi mudah dipahami.

    a. Langkah-langkah membuat grafik di Microsoft Excel

        Contoh membuat grafik :

• Buat table data terlebih dahulu
• Blok table, klik Insert, kemudian pilih jenis grafik
• Maka hasilnya seperti dibawah ini: 

    b. Mengatur Tampilan Grafik

•  Untuk mengganti bentuk grafik, klik Change Chart Type.
• 
  
• Pilih Type Grafik, misalnya kita pilih type Line, maka tampilan grafik akan berubah
  
  
  
• Jika ingin merubah tampilan layout, pilih Chart Style
• Jika ingin merubah warna, pilih Change Colors

  

  
  

E. RUMUS STATISTIK SEDERHANA MICROSOFT EXCEL

    1. Menggunakan Rumus Statistik Sederhana

        a. Menggunakan Rumus Min & Max

            Min ->  untuk mencari nilai terkecil/terendah (=Min(Cell...;Cell...;))

            Max -> untuk mencari nilai terbesar/tertinggi (=Max(Cell...;Cell...;))

        b. Menggunakan Rumus SUM, SUMIF dan SUMIFS

            SUM -> untuk melakukan jumlah keseluruhan (=SUM (range;range))

            SUMIF -> untuk melakukan penjumlahan dengan kriteria tertentu 

                               (=SUMIF(range;criteria;[sum_rang]))

            SUMIFS -> untuk melakukan penjumlahan dengan lebih dari satu criteria

                                (=SUMIFS(sum_range;criteria_range;criteria1;criteria_range2;

                                    criteria2;...))

        c. Menggunakan Rumus Average

            Average -> untuk mencari nilai rata-rata (=Average(Cell...;Cell))

        d. Menggunakan Rumus Count, Counta, Countif, Countifs dan Countblank

            Count -> untuk mengitung berapa banyak data/jumlah data

                            (=Count(Cell...;Cell...))

            Counta -> untuk menghitung jumlah data baik angka maupun teks

                            (=Counta(Cell...;Cell...))

            Countif -> untuk mengetahui jumlah data dengan satu kriteria

                            (=Countif(Cell...;Cell...,Criteria))

            Countifs -> untuk mengetahui jumlah data dengan lebih dari satu kriteria

                              (=Countifs(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2],

                                [criteria2]....))

            Countblank -> untuk menghitung jumlah cell yang kosong/blank

                                    (=Countblank(Cell...;Cell...))

F. FUNGSI TEXT MICROSOFT EXCEL

   1. Menggunakan Rumus Fungsi Text ( Left, Mid, Right )

        Left -> untuk mengambil beberapa karakter dari kiri

                    (=Left(Text;Num_Chars))

       Mid -> untuk mengambil beberapa karakter dari tengah

                    (=Mid(Text;Start_Num;Num_Carsh))

       Raight-> untuk mengambil beberapa dari kanan

                    (=Raight(Text;Num_Chars))

G. FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL

    1. Menggunakan Fungsi Logika IF, AND, OR

        Operator Logika: =   --> sama dengan

                                    <> -->  tidak sama dengan

                                    <   --> lebih kecil

                                    >   --> lebih besar

                                    <= --> lebih kecil sama dengan

                                    >= --> lebih besar sama dengan

        a. Menggunakan Rumus IF

             - Single IF

                Fungsi logika IF digunakan untuk menguji suatu isi sel apakah berisikan nilai yang memenuhi                 kriteria (syarat) yang telah ditentukan dan akan diberikan suatu nilai atataukah tidak, sehingga                 akan diberikan nilai yang sama. 

                = IF ( Logical Test; Value IF True; Value IF False )

            - MULTI IF

               Menggunakan IF lebih dari satu disebut Multi IF

                -  Menggunakan Rumus AND

                    Fungsi dari rumus AND :

                    Menghasilkan nilai TRUE jika argument yang diuji semua benar, dan menghasilkan nilai                        FALSE jika ada satu atau lebih argument yang bernilai salah.

                - Menggunakan Rumus OR

                   Fungsi IF OR ini hampir sama dengan IF AND, agar fungsi IF dapat menjadi multiple                            kriteria maka kita dapat kombinasikan dengan fungsi OR. Berikut kombinasinya dalam                           bentuk syntax.

H. VLOOKUP & HLOOKUP MICROSOFT EXCEL

    1. Vlookup, Hlookup, Penggabungan Dengan String

        a. Menggunakan Rumus VLOOKUP

            VLOOKUP digunakan untuk mengambil data secara vertical pada table referensi.

            Rumus VLOOKUP :

            =VLOOKUP ( X, Blok Table Reference, C,0)

            Keterangan rumus: 

            X : Merupakan cell kunci

            C : Nomor Kolom pada table reference

    

        b. Menggunakan Rumus HLOOKUP

            HLOOKUP digunakan untuk mengambil data secara horizontal pada table reference.

            Rumus HLOOKUP:

            Keterangan rumus:

            X : Merupakan cell kunci

            C : Nomor Kolom pada table reference

        c. Menggabungkan VLOOKUP dengan string ( Left, Mid, Right )

            - VLOOKUP dengan LEFT

                Rumus :

                =VLOOKUP (LEFT(X,N), Blok Tabel Reference, C,0))

                Keterangan :

                X = Cell Kunci

                N = Jumlah Karakter yang diambil blok table reference

                C = Jumlah kolom pada table reference

            - VLOOKUP dengan MID

                Rumus :

                =VLOOKUP(MID(X,M,N), Blok Table Reference, C,0))

                Keterangan:

                X = Cell Kunci

                M = Hitungan karakter dari kiri ke jumlah karakter yang diambil

                N = Jumlah karakter yang diambil blok table reference

                C = Jumlah kolom pada table reference

             -  LOOKUP dengn RIGHT

                Rumus :

                =VLOOKUP(RIGHT(X,N), Blok Table Reference, C,0))

                Keterangan:

                X = Cell Kunci

                N = Jumlah karakter yang diambil blok table reference

                C = Jumlah kolom pada table reference

           d. Menggabungkan HLOOKUP dengn STRING ( LEFT, MID, RIGHT )

                - HLOOKUP + LEFT pada cell B2

                    Rumus:

                    =HLOOKUP(LEFT(A2;3),A9:E10;2;0))

                - HLOOKUP + MID pada cell C2

                    Rumus:

                    =HLOOKUP(MID(A2;4;4);A13:F14;2;0))

                - HLOOKUP + RIGHT pada cell C2

                    Rumus:

                    HLOOKUP(RIGHT(A2;4);A13:F14;2;0))

I. FILTER & PIVOT TABLE MICROSOFT EXCEL

    1. FILTER & PIVOT Table

        Pivot table adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi table atau daftar data dalam Excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam table.

    2. Menggunakan Fungsi Icon Sort & Filter

       Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke yang besar, atau sebaliknya. Mengurutkan data secara Ascending atau Descending